前情提要
於去年10月曾發生一名長榮航空空服員因發燒、強忍身體不適抱病值勤，返台後住院 16 天即不幸離世的消息，引發了強烈的社會關注。在這次事件後，勞動部不僅對長榮航空開罰逾百萬元，也於12月9日修訂《勞工請假規則》，新制並於今年1 月 1 日正式施行，希望能透過勞工請假新制的實施，減少勞工因擔心被扣全勤、考績變差而抱病上班，避免類似長榮空服員的憾事再次發生。
這次的修法可以分為三大重點：
一、10天病假保障，雇主禁止有任何不利處分：
1.依《勞工請假規則》第9-1條，只要勞工一年內請普通傷病假合計未超過 10 天，雇主不得因此給予任何「不利之處分」。
勞動部的修法理由認為：實務上常發生勞工因雇主規範請病假，衍生後續可能的不利益，造成不敢提出病假請求，發生多起勞工帶病上班造成個人健康損害、影響職場安全及工作場所其他勞動者可能遭傳染等風險。因此在聽取勞雇團體各方意見後，兼顧勞工合理健康維護、雇主合理管理權，增訂員工在一年內請病假只要不超過10天，雇主都不能有任何不利處分。
2.什麼是「不利處分」？
(1)法令有特別規定的，就不算是「不利處分」：
例如每年30天內的普通傷病假工資折半發給(勞工請假規則第4條第3項)、全勤奬金可按照請普通傷病假日數依比例扣發(勞工請假規則第9條第2項，詳下述)、生理假薪資減半發給(性平法第14條2項)、安胎假薪資減半或不發給工資(性平法第15條3項)。
(2)除了上方法令特別規定的情況外，勞動部立法理由也有列舉不利處分的案例：
解僱、降調、減薪，及其他損害員工依法令、契約或習慣上所應享有之權益(例如：優惠機票、排班權)、考績等。立法目的就是在避免雇主以其管理權，對勞工請病假給予差別對待，而造成勞工不敢請病假而帶病上班。
如果雇主在員工請病假後有任何不利處分的行為，只要員工提出檢舉，經各縣市勞工局認定確實屬於不利處分，公司就會違反《勞基法》第43條：「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假」的規定，依第79條規定，將會面臨2萬以上、100萬元以下的罰鍰處分。
二、雇主要否認有「不利處分」的行為，應拿出證據：
可以預期這是新制上路後，將來實務執行上最讓雇主頭痛的地方。
立法理由的考量是，如果員工請病假後，認為受到雇主的不利處分，此時要求員工一個人頂著主管、同事的壓力，自己蒐集證據、證明因病假而受到公司不利處分，冒著可能檢舉不成立後，在公司內可能遭受更不利對待的風險，那規定「禁止雇主因員工病假而給予不利處分」的立法目的就形同空談了。
因此，《勞工請假規則》第9-1條第2項明文規定員工請病假後如果認為有受到任何不利處分而提出申訴，勞工局調查時，員工不用舉證，而是雇主必須證明「不利處分」與「員工請普通傷病假」間，沒有任何關係。
雇主必須想辦法證明某項處分（例如考績丙等、調職、年終獎金不如其他同事）是因為該位員工的「工作能力、態度或績效」確實不佳，而與他請哪幾天的病假完全無關。如果拿不出具體的證據(如平常工作表現紀錄、獎懲紀錄、對話訪談紀錄等)，雇主即可能面臨2萬以上、100萬以下的行政處罰。
這也代表雇主之後打考績、進行任何處分都要更加嚴謹了，畢竟人會生病、員工難免會請病假，而「不利處分」的解釋範圍又是包山包海，任何處分都有被解釋為「不利」的空間。至於各縣市主管機關勞工局將來如何認定為「不利」、如何避免良善的制度被濫用，就是之後實務執行上的難題了。
三、「請一天病假，扣當月全勤」的管理措施將被視為違法：
長期以來許多公司規定「請一天病假，當月 3000 元全勤就沒了」，這樣的管理措施在今年新制上路後，將被視為違法。依《勞工請假規則》第9條第2項，普通病假的全勤獎金扣發，必須「按請假日數依比例計算」。
立法理由指出：這是為了避免雇主利用全勤獎金制度，對勞工請普通傷病假而扣發其全數之全勤獎金，造成勞工因恐懼而不敢請病假，不僅影響勞工個人健康，亦可能增加感染風險，影響整個職場環境。
舉例來說，若全勤獎金是 3000 元，員工該月請 1 天病假，雇主最多只能扣除 1/30（即 100 元)，如果一次扣除3000元，雇主就會違反勞基法第43條，將面臨2萬以上、100萬以下的行政罰鍰。
另外要提醒的是，在本次修法前，原本《勞工請假規則》第9條即有規定「勞工因妊娠未滿3個月流產未請產假，而請普通傷病假」的情形，不得扣發全勤獎金，在修法後還是維持原規定。因此如果員工請這一種病假，全勤獎金就不是按比例計算，而是完全不能扣。
四、面對不斷更新、越趨向保障勞方的勞動法令，雇主更應該建立完善管理制度：
1.建立客觀的考核紀錄：
不要再憑「印象」打考績。當員工績效不佳時，應有具體的事實紀錄（如客訴紀錄、主管溝通訪談紀錄、品質不佳的報表）。這樣當員工因病假爭議提出申訴時，公司才有證據證明處分的合理性。
2.更新工作規則與請假系統：
確保薪資系統已更新為「病假全勤按比例扣除」，避免因直接扣發全額全勤獎金，引發後續勞資爭議及遭受主管機關處罰的風險。
3.合理要求證明文件：
雖然法律保障勞工，但依《勞工請假規則》第10條，雇主仍保有確認請假事由正當性的權利。實務上做法，雇主可制定詳細工作規則，明定請假程序、請假時應提出的證明文件（如就醫證明）。要特別提醒的是，員工提出證明文件後，只要事由正當且合理，雇主就必須依法給假，沒有拒絕的權利。
五、結語：
在去年10月長榮空服員因抱病值勤而不幸離世的事件後，勞動部便立即針對有關病假的管理措施、全勤獎金制度做出修正，希望能透過勞工請假新制的實施，減少勞工因擔心被扣全勤、考績變差而抱病上班，避免類似長榮空服員的憾事再次發生。若企業忽視新法規仍沿用舊有做法，即很可能面臨勞動檢查及罰鍰損失。建議雇主儘早檢視並調整內部制度與請假流程，讓管理方式跟上法令變動，才能在保障員工權益的同時，也降低經營風險。
